Raccontare un evento ampio e articolato come il Festival dei Poeti Sociali di Verona richiede una strategia comunicativa capace di unire istituzionalità, freschezza digitale e presenza viva sul territorio. Dal 21 al 25 ottobre, la manifestazione si è trasformata in un vero e proprio laboratorio a cielo aperto.
Tre voci diverse restituiscono il valore di questo lavoro di squadra: la visione strategica dell’organizzazione, l’impatto relazionale sul territorio e il racconto visivo delle emozioni dell’evento. Ogni grande evento necessita di un’architettura di comunicazione solida e integrata. Per coprire la complessità dei numeri e dei linguaggi del Festival, la direzione ha scelto di affiancare ai canali tradizionali il lavoro trasversale e dinamico degli studenti dell’Area di Comunicazione IUSVE.
Don Luca Passarini – Direttore diocesano per le Comunicazioni Sociali
«Per raccontare una rassegna con circa 60 appuntamenti, oltre 100 ospiti, una ricca pluralità di orari, luoghi e linguaggi, abbiamo pensato una comunicazione di tre tipi: istituzionale attraverso l’Ufficio stampa diocesano; social in collaborazione con l’associazione Believe; non-istituzionale affidata ad alcuni influencer.
Agli studenti Iusve abbiamo proposto di essere trasversali ovvero da una parte di mettere a disposizione ciò che da loro veniva realizzato perché potesse essere utilizzato nella via istituzionale e digitale (come effettivamente è stato fatto) e dall’altra di sentirsi liberi di pubblicare sui propri profili. Personalmente e come Ufficio siamo stati molto contenti per la disponibilità e la professionalità dimostrata.»
Dalla pianificazione strategica si passa poi all’azione sul campo. Partecipare attivamente a una manifestazione di questa portata ha significato, per i ragazzi dello IUSVE Social Team, uscire dalle aule universitarie per toccare con mano le storie di chi lavora quotidianamente nel sociale e nell’inclusione.
Giulia, Palumbo – studentessa dello IUSVE Social Team «Come studentessa dell’Area di Comunicazione è stata una bellissima occasione per mettere subito in pratica quello che studiamo ogni giorno in aula. Ci siamo messi in gioco realizzando contenuti video per i canali ufficiali e facendo interviste sul campo per raccontare l’atmosfera e i momenti più importanti del festival. Ma l’aspetto più bello è stato potersi interfacciare direttamente con tante realtà straordinarie: persone e cooperative che lavorano ogni giorno per aiutare gli altri, fare del bene e costruire inclusione sul territorio. Ascoltare le loro storie, le loro sfide e la loro passione è stato per noi motivo di grande ispirazione, sia dal punto di vista personale sia professionale.
Il bilancio dell’esperienza è assolutamente positivo. Un grazie sincero allo IUSVE e all’organizzazione del Festival per averci dato fiducia e questa opportunità di crescita, e a tutti i compagni di team con cui abbiamo condiviso queste giornate!»
Oltre alle interviste e all’approfondimento, la comunicazione digitale vive di immagini, immediatezza e capacità di restituzione visiva. Il lavoro di reportage fotografico e video ha permesso di immortalare l’entusiasmo del pubblico e la partecipazione attiva alle diverse iniziative del programma.
Sara Venturini studentessa dello IUSVE Social Team: «Durante le giornate ci siamo occupate della realizzazione di contenuti per i social, attraverso fotografie e video, con l’obiettivo di raccontare i momenti più significativi dell’iniziativa e trasmettere l’atmosfera che si respirava. Ci ha colpito particolarmente l’entusiasmo delle persone presenti, la loro curiosità e la voglia di partecipare alle diverse attività proposte. Incontrare così tante persone coinvolte e vedere con quanto interesse prendessero parte all’evento ci ha permesso di coglierne ancora di più il valore. Attraverso i nostri scatti e i nostri video abbiamo cercato di restituire proprio questa energia, dando spazio ai momenti, ai volti e alle emozioni che hanno reso speciali queste giornate. È stata un’esperienza che abbiamo vissuto con entusiasmo e divertimento, durante la quale abbiamo avuto l’opportunità di sperimentare la nostra creatività, lavorare sul campo e confrontarci con una realtà diversa da quella universitaria. Torniamo da Poeti Sociali con un bel ricordo e con la soddisfazione di aver contribuito, attraverso il nostro lavoro, a raccontare un evento ricco di partecipazione, condivisione e significato.»
La collaborazione tra il Festival dei Poeti Sociali e lo IUSVE ha dimostrato come la sinergia tra professionalità sul campo e formazione universitaria possa generare un racconto corale autentico, capace di valorizzare le storie del territorio e restituire all’esterno l’anima di un evento unico.